Yeni Yönetici Altyapıyla İlgili Neleri Devralmalı?

Apartman ya da site yönetimi el değiştirdiğinde devir genellikle aidat defteri, banka hesabı ve birkaç sözleşmeyle sınırlı kalır. Binanın altyapısına dair bilgi ise çoğu zaman eski yöneticinin hafızasında kalır. Birkaç ay sonra rögar taştığında yeni yönetici kapağın nerede olduğunu, en son ne zaman çekim yapıldığını ya da hangi firmanın çağrıldığını bilmez. Devir sırasında birkaç soru sormak ve birkaç belgeyi istemek, ilk acil durumda saatler kazandırır.

Sorumluluk nerede başlar?

Önce sınırı bilmek gerekir. İSKİ’nin sıhhi tesisat kurallarına göre her binanın bütün atık suyu tek bir noktadan parsel bacasına bağlanır ve bina içindeki atık su sorunlarının bina sakinleri tarafından giderilmesi gerekir. Kabaca söylersek daireler, kolonlar, bina altındaki hatlar ve parsel bacasına kadar olan bölüm binanındır; sokaktaki ana kanal İSKİ’nindir. Yolları belediyeye devredilmemiş sitelerde durum biraz farklıdır: site içi hatlar İSKİ tarafından kabul edildikten sonra tıkalı kanal ve parsel bağlantısı açma işleri İdare tarafından ücretsiz yapılır, diğer bakım ve onarımlar site yönetiminde kalır. Sitenizin bu kapsamda olup olmadığını öğrenmek, hangi işte kimi arayacağınızı belirler.

Eski yöneticiden istenecek bilgiler

• Rögarların, varsa pis su kuyusunun ve yağ tutucunun yeri; kapaklardan örtülmüş ya da ulaşılamayan olan var mı.
• En son hangi tarihte hangi rögar ve kuyunun çekildiği, bu işin ne sıklıkla yapıldığı.
• Son iki üç yılda yaşanan tıkanıklıklar: hangi daire, hangi gider, sebebi neydi, tekrar etti mi.
• Pompası olan kuyularda pompanın markası, en son bakım tarihi ve arızalandığında aranan servis.
• Binanın ana hattında daha önce kamerayla bakılıp bakılmadığı, varsa görüntü kaydı.
• Bodrum ya da otoparkın daha önce su alıp almadığı ve o zaman ne yapıldığı.

İstenecek belgeler

Bilgi kadar belge de önemlidir. Geçmiş işlerin faturaları hem ne yapıldığını hem de kimin yaptığını gösterir. Varsa düzenli bakım sözleşmesi, sözleşmenin kapsamı ve bitiş tarihi, bir firmanın verdiği iş kayıtları ya da raporlar dosyaya konmalıdır. Binanın projesi ya da tesisat çizimi yönetimde duruyorsa, kolonların ve hatların nereden geçtiğini gösterdiği için özellikle saklanmalıdır.

Bilgi yoksa ne yapılmalı?

Eski yönetici bu soruların çoğunu cevaplayamıyorsa endişelenmeye gerek yok; eksik bilgi, bir kontrol ziyaretiyle büyük ölçüde tamamlanır. Rögarların ve kuyuların yeri bulunur, bir çekim yapılıp doluluk ve dipteki tortu not edilir, gerekiyorsa ana hatta kamerayla bakılır. Bu ziyaretin sonunda elde edilen basit bir kroki ve tarihli bir kayıt, binanın altyapı dosyasının ilk sayfası olur.

İlk ayda yapılabilecekler

Devri aldıktan sonraki ilk ay, binanın altyapısını tanımak için iyi bir zamandır. Bütün rögar kapaklarının açılabilir durumda olup olmadığına bakmak, bodrumdaki kuyunun pompasını bir kez denemek ve sakinlere son dönemde gider sorunu yaşayıp yaşamadıklarını sormak bir iki saatlik iştir. Bu küçük tur, acil bir durumda nereye bakacağınızı ve kimi arayacağınızı önceden bilmenizi sağlar.

Dosyayı bir sonraki yöneticiye hazır bırakın

Altyapı dosyası yaşayan bir belgedir. Her çekimden, her tıkanıklıktan ve her onarımdan sonra tarih, yapılan iş ve gözlem kısaca eklenirse birkaç yıl içinde binanın hangi noktasının ne sıklıkla bakım istediği kendiliğinden ortaya çıkar. Bu dosyayı kâğıt ya da dijital olarak yönetim belgelerinin yanında saklamak ve devirde teslim etmek, sizden sonraki yöneticinin aynı soruları sıfırdan sormasını önler.

Rögarın yeri bilinmiyorsa logar açma ve temizliği, hattın durumunu görmek için kameralı tıkanıklık tespiti, düzenli bakım planı için kiralık vidanjör ve sözleşmeli hizmet sayfalarına bakabilirsiniz. Yeri bilinmeyen rögar kapaklarıyla ilgili deneyimlerimizi Cumhuriyet Mahallesi vidanjör sayfasında anlattık.